9月4日上午，山东管理学院2020年迎新工作协调会在明德楼266会议室召开。党委副书记李明勇、副院长杨茂奎出席会议，会议由李明勇主持。
会上，学生工作部部长王艺汇报了学校2020年迎新工作整体方案。本次迎新工作在疫情防控的大背景下，本着“严格防控、简化流程，服务到位”的原则，从分批报到、新生接站、报到流程、任务分工、应急处置等方面做了细致安排。本次迎新首次通过易班平台开展“移动迎新”工作，服务将会更精准、更便捷。办公室、宣传部、财务处、后勤管理处、安全保卫处、网络信息管理中心、图书馆分别对相关工作进行了说明，并就有关问题进行了充分交流和研究。
会上，杨茂奎指出全体教职员工要高度重视，提高认识，紧绷疫情防控这跟弦，严把学生入校健康和安全关，周到服务，关注细节，在做好基础工作的同时，做好各种意外应急预案，力争事事有回应，人人有安排；另外，要特别留意新生入校各环节的衔接，尽快组织新生报到前的现场演练，通过实地演练，查找各环节不足，及时补缺，减少迎新当天突发状况的发生。
最后，李明勇做总结讲话，他强调要按照“以学生为本，热情周到，便捷高效，确保安全”的总要求，扎实做好疫情防控背景下的迎新工作。一是各部门各学院要各司其职、密切配合、通力合作，学生工作部要做好统筹和协调工作，做到工作顺畅，衔接有序。二是迎新工作既是一项系统工程，又是一个形象工程，也是检验各部门各学院工作效能的重要时机，各部门各学院要按照迎新工作的总体安排和部署，进一步细化各项工作，展现良好风貌和工作水平。三是要引导培养新生树立“以校为家”的理念，全校学生工作人员要全程参与迎新工作，及时熟悉了解新生状况，帮助学生解决实际问题，让新生体会到“入校即到家”的感觉，感受到学校、老师和同学们的温暖，让新生尽快融入校园生活，让家长放心安心。四是要加强新生入学后教育管理工作。切实落实好入学教育方案，通过入学教育，让全体新生进一步明确学习目的，进一步端正学习态度，进一步确立学习目标，为顺利完成大学生活打下良好基础。
办公室、组织部、宣传部、教务处、学生工作部（处）、招生就业处、财务处、后勤管理处、安全保卫处、团委、图书馆、网络信息管理中心以及各二级学院等相关部门单位负责人、工作人员参加会议。
