各二级学院：
为了更好的规范程序、简化步骤，利用信息化办公提高工作效率，学校将启用“山东管理学院学工系统”开展2019-2020学年校级奖学金评定及优秀学生、优秀学生干部、先进班集体评选工作，有关事宜通知如下：
一、评选依据
具体条件见《山东管理学院学生奖学金评定办法》、（鲁管院发〔2016〕71号）《山东管理学院学生评优办法》（鲁管院发〔2016〕71号）。
二、评选时间
2020年10月26日——2020年11月13日
三、评选范围及比例
（一）评选范围：2017、2018、2019级在校生。
（二）评选比例（具体名额分配见附件1）：
1.校级奖学金：分别按照参评学生人数的2%、3%和5%确定一等奖学金、二等奖学金和三等奖学金名额;一等奖学金、二等奖学金计算名额少于该学院参评学生专业数量的，名额调整为专业数量。
2.优秀学生和优秀学生干部（以下简称“双优”）：校级优秀学生不超过参评学生人数的7%，院级优秀学生不超过学生数的10%，校级和院级优秀学生可以不重复；校级优秀学生干部不超过参评学生人数的3%，院级优秀学生干部不超过学生数的5%；其中，校学生会、易班学生工作站、社团联合会、学生公寓管理委员会等校级学生组织优秀学生干部名额单列，不超过校级学生组织学生人数的10%。校级和院级“双优”可以不重复，“双优”总数不超过班级人数的10%，且优秀学生干部人数应少于优秀学生人数。
3.先进班集体：只评选校级先进班集体，比例不超过班集体总数的15%。
四、评选流程
（一）学院设置：
1.院级管理员从“评奖助优管理”栏—“评议小组设置”栏设置评议小组。
2.院级管理员从“评奖助优管理”栏—“批次管理”栏设置学院批次时间，并开启相关批次。整个过程中，院级管理员不可结束批次，批次一旦结束，学生将无法申请该奖项。院级管理员可开启、暂停、公示批次。
（二）辅导员设置
辅导员从“评奖助优管理”栏设置评议小组、班长。
（三）学生提交申请
1.从“评奖助优申请管理”栏选择相应奖项提交申请。申请校级奖学金从“评奖助优申请管理”栏下“学校奖学金”栏进入，选择相应批次和奖项申请；申请校级优秀学生干部、优秀学生从“评奖助优申请管理”栏下“常规评优”栏进入，选择相应批次和奖项进行申请；申请校级先进班级体由班长从“评奖助优申请管理”栏下“集体评优”栏进入，选择相应批次和奖项申请。
2.在辅导员审批之前，学生提交的申请可随时删除。
（四）班级评议小组评议。
（五）辅导员审批
1.班级小组评议后，辅导员对学生所提交申请进行审批，若学生信息填写有误，辅导员可在学生提交申请上修改，也可选择审批打回。审批打回的数据，学生可直接在上面修改后重新提交。
2.辅导员选择审批拒绝，学生将不可重新申请此奖项。
（六）院级评议小组评议。
（七）院级管理员审批。
1.院级评议小组评议后，院级管理员对学生所提交申请进行审批，若学生信息填写有误，管理员可在学生提交申请上修改，也可选择审批打回。院级负责人可选择打回至学生或辅导员。审批打回的数据，学生可直接在上面修改后重新提交。
2.院级管理员选择审批拒绝，学生将不可重新申请此奖项。
（八）学院公示
1.审批完成后，院级管理员在“查询及打印”栏，导出相应数据，进行线下公示，并在“批次管理”栏选择相应批次公示（此处学生只能在网上看到此项奖项的状态为已公示，并不能看到具体公示内容，需要线下公示）。
2.学院管理员开启公示后，学生便不能申请该奖项。
（九）院级管理员提交学生工作部（处）。
学院公示完成后，院级管理员从“批次管理”栏提交学生处。
注：
1.上述流程具体操作见《山东管理学院学工系统操作手册》（附件2）。
2.院级管理员、辅导员若因操作失误，审批通过了学生的错误申请，可重新打开学生提交申请的界面，修改后重新选择审批通过，或者重新选择审批打回。
3.由于系统设置，不同等级奖学金可以进行奖项调整；校级优秀学生、优秀学生干部之间，不能进行奖项调整。
4.集体审批只能用于从未审批过的学生申请，若已打回后重新修改，则无法用集体审批操作。
五、工作要求
（一）提高认识，认真组织。评奖评优工作是调动学生学习积极性和主动性的重要措施，是促进学生德、智、体、美、劳全面发展的有效手段，各学院要提高认识，认真组织，周密安排。
（二）强化细节，责任到人。请各学院细化工作环节，责任到人，认真审核学生所提交申请材料的真实性、准确性，确保学生评奖评优工作的准确性、严谨性，确保我校评奖评优工作的公平、公正、公开。
（三）积极参与，按时完成。请各二级学院根据学院实际情况合理安排本次评选工作。校级学生组织优秀学生干部需要将《山东管理学院优秀学生干部推荐汇总表》《山东管理学院优秀学生干部登记表》（附件3、4）在11月2日前，报送至学生工作部（处）。校组织优秀学生干部在学工系统上通过校级优秀学生干部（校级组织）通道申请，申请流程和其他校级奖优流程一致。
联系人：王雪 联系电话：0531-89636958
学生工作部（处）
2020年10月26日
附件1：2018--2019学年校级奖学金、先进班集体名额分配表
附件2：山东管理学院学工系统操作手册
附件3：山东管理学院XX组织优秀学生干部推荐汇总表
附件4：山东管理学院XX组织优秀学生干部登记表
