关于做好2020年秋季学期学生返校工作的通知

2020-08-20


各二级学院:

根据上级有关要求,按照学校关于学生秋季返校工作的总体安排,现将有关工作事项通知如下:

一、返校时间安排

第一批:大二学生(2019级本专科)

返校报到时间:8月29日(星期六)

第二批:大三学生(2018级本专科、2020年专升本、2020年三二连读学生)

返校报到时间:8月30日(星期日)

第三批:大四学生(2017级本科)

返校报到时间:8月31日(星期一)

请符合返校条件的学生一定按照以上时间返校,不得提前与推迟,如有特殊情况无法按时报到的,需要提前报告辅导员,经批准后可延期报到。

大二、大三学生8月31日(星期一)正式上课,大四学生9月1日(星期二正式上课),新生报到时间另行通知。

二、学生返校报到需具备的疫情防控条件

(一)低风险地区的学生,持健康通行证绿码返校申请码来校报到。

(二)中高风险地区的学生,须持返校前7日内的核酸检测报告和返校申请码来校报到。

(三)近期从境外返回的学生,严格落实境外返鲁人员管控措施,解除集中医学观察后,持返校前7日内的核酸检测报告和返校申请码来校报到。

(四)属于应检尽检人员的学生,持返校前7日内的核酸检测报告和返校申请码来校报到。以下四类人员属于应检尽检人员:(1)有发热等可疑症状的;(2)本人或家庭成员为密切接触者的;(3)14天内本人或家庭成员有疫情中高风险等级地区(含境外)旅居史、接触史的;(4)21天内所居住社区(村居)发生疫情的。

(五)有发热、咳嗽、腹泻等症状且排除新冠病毒感染的学生,暂缓报到,待治疗无症状,经学校批准后可返校报到。

三、返校前准备工作

(一)各二级学院要全面摸排学生健康状况,确保返校学生身体健康。

1.建立健全每位学生的健康台账。返校前14天,学生居家每日自行开展健康检测,并按照要求,通过山东教育系统疫情防控平台如实上报健康状况和活动轨迹。

2.对应检尽检学生进行全面摸排,建立重点学生健康台账,填报应检尽检(含在中高风险地区)学生基本信息(附件1,8月23日前电子版报学生工作处),核酸检测结果呈阴性的方可审批同意返校。

3.组织符合返校条件的学生在8月27日16:00前登录学校掌上校园提交返校申请并完成审核(附件2:返校申请及审批说明)。境外学生和身体健康状况不符合条件的学生暂缓返校。

(二)各二级学院要通过云班会、易班等网络平台及时向学生传达学校的各项防控制度和本地及学校所在地的疫情形势、防控规定;提醒学生掌握个人防护与消毒等知识和技能;告知学生返校须知(附件3)、学生返校注意事项及应对措施(附件4)。

(三)各二级学院和辅导员要分别详细掌握每日学院和各班级返校学生信息和返程信息,如果当天学生没有按时到达,需要及时联系学生和家长,妥善做好善后工作。

四、返校报到当日工作

(一)校门口组织学生报到

报到当天,各学院组织辅导员按时到达学校大门口开展学生现场报到工作:

1.校门口热情迎接学生,提醒学生佩戴口罩,有序排队,保持安全间隔距离

2.组织返校学生出示健康绿码、扫描返校二维码,依次进行体温检测。

3.配合留观点人员做好现场应急处置工作。

(二)做好每日学生返校情况统计工作。辅导员要按照学生登记报送的返程信息,动态掌握学生返校情况,如存在没有按时报到学生,一定要及时联系学生本人了解情况,如了解到有自测(自感)体温异常或不适,立即询问学生目前所在位置,安抚学生并告知应对措施,同时第一时间报告二级学院联络员、学校负责人,根据不同情况,采取相应措施。

报到当天晚9点前,以学院为单位汇总返校情况上报学生工作部(处)。

(三)当天报到结束后,辅导员要通过适当方式了解学生返校后思想、生活、身体等情况,主动帮助学生尽快适应返校生活,解决生活困难。

五、返校后学生管理工作

(一)各二级学院自行组织开展《开学第一课》。各学院通过主题班会等形式,以疫情为素材积极开展爱国主义教育,厚植家国情怀、增进爱国情感,加强思想政治引领,开展学校疫情防控和公共卫生知识培训,为学生生命健康保驾护航。

(二)密切监测学生的健康状态,严格执行学生三测温两报告制度。学生每天早8点、中午13点、晚上20点各自测体温1次并分别于早上9点前、晚上21点前通过山东管理学院掌上校园进行报告,如果体温超过37.3或者身体状况出现其他异常,学生需要立即报告辅导员,辅导员要第一时间报告二级学院联络员。

(三)严格学生进出校园管理工作。学生返校后,加强学生出入校园管理,实行离校外出审批制度,学生要尽量减少外出。如需外出,提前一天向辅导员提交《山东管理学院学生离校外出申请表》(附件5),经批准后方可外出。若不请假擅自外出,将按《山东管理学院学生管理处分规定》加重处理。

(四)严格学生公寓管理。学生公寓实行封闭式管理,进出公寓接受体温检测,出示公寓住宿卡方可进入。学生要遵守公寓管理规定,按时归寝,学生宿舍严禁外来人员入内,学生在宿舍区不聚集、不串门、不串楼。宿舍要勤通风、勤打扫,保持清洁卫生,及时清理宿舍内垃圾并装袋放到宿舍楼下垃圾桶内。做好个人卫生,定期晾晒洗涤被褥及个人衣物。

(五)严格执行学生公寓晚点名制度。建立舍长-班级-辅导员-二级学院(副书记)-学生工作部(处)报送机制,每晚22点前各二级学院在钉钉学工工作群线上汇总填报《山东管理学院学生宿舍晚点名情况汇总登记表》(附件6)。

(六)严格执行课堂缺勤追踪登记制度。严格课堂请销假制度,以班级为单位做好缺勤、早退、请假记录和报告。对未请假缺勤学生,班长要第一时间报告给辅导员,辅导员及时联系学生做好行踪记录。

(六)加强学生各类聚集性活动管理,非必要不组织大型室内聚集性活动。如有特殊需求,需经学校疫情防控处置工作领导小组批准后方可实施。

六、执行辅导员24小时校园值班制度。学生返校后,为做好学生教育管理等工作,实行辅导员24小时值班制度。值班辅导员要24小时校内值班,保持通讯畅通,做好值班记录,按照有关要求妥善处理应急突发事件。8月27日前将本学院《2020年秋季学期辅导员值班表》电子版(附件7)报送至学生工作部邮箱。

七、工作要求

(一)高度重视、认真部署。各学院要进一步提高政治站位,充分认识疫情防控的重要性。疫情期间学生返校及返校后学生防控各项工作无小事,各学院要按照学校统一要求,周密部署、精心准备,认真落实,把各项工作抓实抓细抓落地。

(二)细化分工、责任到人。各学院在学校统一要求下,统筹本职工作,结合各自学院实际,分解每项任务,责任明确到人,确保各项工作无漏项,保质保量完成各项工作。

(三)加强培训、提高处置能力。各学院要积极主动开展辅导员等学生工作人员的防控培训,全面、准确掌握应急处置流程和各项防控管理规定(附件8:辅导员应急处置工作流程)

(四)严格执行、加强管理。各学院要不折不扣执行学校有关规定,如出现学生突发疫情,有关责任人能够第一时间到达现场进行处置工作。同时要加强对学生教育管理和服务工作,使每一名学生能够严格遵守学校疫情期间有关规定。

学生工作部(处)

2020年8月20日

附件:

1.《山东管理学院2020秋季开学应检尽检学生信息》

2.《返校申请及审批说明》

3.《山东管理学院2020年秋季学期学生返校须知》

4.《学生返校注意事项及应对措施》

5.《山东管理学院学生离校外出审批表》

6.《山东管理学院学生宿舍晚点名情况汇总登记表》

7.《2020年秋季学期辅导员值班表》

8.《辅导员疫情应急处置工作流程》