各二级学院:
根据山东省人力资源和社会保障厅《关于做好2020届非师范类普通高等学校优秀毕业生评选工作的通知》,现就做好我校2020届优秀毕业生评选工作有关事项通知如下:
一、评选范围及比例
(一)评选范围:我校全日制应届本、专科毕业生。
(二)评选比例:
1.省级优秀毕业生评选比例不超过毕业生总数的5%。
2.校级优秀毕业生评选比例原则上不超过毕业生总数的10%。
具体名额分配见附件1。省级优秀毕业生与校级优秀毕业生两项荣誉不能兼得。
二、评选条件
(一)坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导,坚定理想信念,坚守新时期广大青年的历史使命;
(二)遵守国家法律法规、高等学校学生行为准则和学校各项规章制度,在校期间未受过纪律处分;
(三)学习认真刻苦,理论基础扎实,成绩优异,无不及格、重修或补考现象,在历年思想品德评定和综合测评中成绩优秀;
(四)尊敬师长、团结同学,积极参加社会实践活动和公益活动,身心健康,有良好的思想品德修养;
(五)在校期间取得以下称号或荣誉至少一项:
校级(含校级)以上“优秀学生”、“优秀学生干部”、“优秀共青团员”、“优秀共青团干部”等称号,校一、二等奖学金或其他相当奖项的,有突出的获奖成果或优秀论文的,在重大活动中为学校争得荣誉的;
(六)省特困家庭高校毕业生同等条件下可优先推荐;
(七)省级优秀毕业生择优确定。
三、评选办法
(一)2020届省级优秀毕业生评选工作实行“全网通办”二等方式进行,办理网站为山东高校毕业生就业信息网(网址:http://www.sdgxbys.cn/)(以下简称“信息网”)。
(二)各二级学院根据优秀毕业生的评选条件,认真组织实施,在综合测评和民主评议的基础上,按照公开、公正、择优的原则,确保优秀毕业生的评选质量,在规定的比例范围内确定初选人员。
(三)为确保省级优秀毕业生评选工作的公开、公平、公正,各二级学院要将初选人员名单张榜公示,广泛听取意见,接受监督。对不按规定程序评选、弄虚作假的,取消评选名额,并追究有关人员的责任。
四、报批流程及时间
(一)省级优秀毕业生报批流程
1、二级学院初选
各学院根据优秀毕业生的评选条件,确定省级优秀毕业生初选名单并公示2个工作日。公示无异议后,登录学院信息网账号,进入“学生信息管理”栏,在“学生用户管理”中将初选的省级优秀毕业生选中并点击“省优初选设置”。
2、组织学生填报
各二级学院组织初选的省级优秀毕业生登录信息网,点击左侧“办事大厅”,选择“省优毕业生填表”,按照下列要求填写《优秀毕业生申请表》:
(1)“综合测评及成绩名次”参考上学年成绩,即本科毕业生大三综合测评及成绩名次、专科毕业生大二综合测评及成绩名次,具体格式为“综合测评:1/30;成绩:2/30”;
(2)“何时何地受何种奖励”按照“评选条件”第五条如实填写,具体格式为“2018-2019学年 获校级优秀学生”、“2018-2019学年 获校级优秀共青团干部”、“2018.11 获山东省****比赛第三名”;
(3)“主要事迹”须无错别字、语序通顺,控制在260字至300字之间。
(4)初选的省级优秀毕业生填写检查后点击“提交”,所在学院进行审核。
3、二级学院审核
各二级学院登录信息网账号,审核本院省级优秀毕业生填写的申请信息。二级学院可编辑修改毕业生填写信息。
如审核无异议,则选中毕业生后点击“审核通过”上报至学生工作部。同时将《2020届省级优秀毕业生(初选)人员名单》(附件2)、初选省级优秀毕业生成绩单及“评选条件”第五条所要求的其中一份获奖证书或证明材料复印件,加盖学院公章后送至学生工作部进行审核。
注:因信息网权限问题,现只有二级学院账号可对毕业生申请信息进行修改,具体步骤为学院登录账号后,点击左侧“就业手续办理”,点击“省优毕业生院系审核”,选中需要修改的毕业生,点击人名上方的“1信息修改”,修改完成后点击“保存”。后期如果有权限变动另行通知。
4、学校审核及上报
学校审核通过后,初选名单将在山东管理学院学生工作部(学工在线)网站公示,公示期为2个工作日。公示无异议后,经学校校长办公会通过后,上报省人力资源社会保障厅核准。
5、省级部门审核
省人力资源社会保障厅核准无误后,将省级优秀毕业生名单在“信息网”公示,公示期为5个工作日,“信息网”公示无异议,签印电子印章,系统生成“优秀毕业生评审表”。各学院下载打印系统中签印电子印章的“优秀毕业生评审表”(一式二份,正反面打印),加盖学院公章后交至学生工作部(处),学生工作部统一加盖公章后,学校、毕业生个人档案各存一份。
(二)校级优秀毕业生报批流程
1、二级学院初选及组织学生填报
各学院根据优秀毕业生的评选条件,确定校级优秀毕业生初选名单并公示5个工作日。公示无异议后,填写《2020届校级优秀毕业生(初选)人员名单》(附件3),并组织初选的校级优秀毕业生参照“省优评审表”填写要求填写《校级优秀毕业生评审表》(附件4)(一式二份,正反面打印),加盖学院公章后交至学生工作部(处)。
2、学校审核
学校审核通过后,初选名单将在山东管理学院学生工作部(学工在线)网站公示,公示期为5个工作日。公示无异议后,学生工作部(处)对上报的《校级优秀毕业生评审表》统一加盖公章,学院、毕业生个人档案各存一份。
(二)材料报送时间要求
1、省级网上系统开放时间为2020年2月1日,各学院提前做好初步评审以便网上系统后期操作,务必在2月17日上午11:00前将省级优秀毕业生在信息网的申请审核完成。
2、省、校优秀毕业的要求相关材料(附件2、附件3、附件4)电子版以“学院+2020年优秀毕业生评选材料”命名发送至学工部邮箱sdglxyxgb@sdmu.edu.cn,截止时间2020年2月12日;纸质版报送至明德楼167办公室,截止时间2020年2月17日16:00。
五、奖励
经核准的省级优秀毕业生,授予“山东省普通高等学校2020届优秀毕业生”称号,发放由省人力资源社会保障厅印制的优秀毕业生证书;经核准的校级优秀毕业生,授予“山东管理学院优秀毕业生”称号,发放由山东管理学院印制的优秀毕业生证书。
联系人:徐斐斐 王雪
联系电话:89636958
学生工作部(处)
2020年1月9日
附件1:2020届省级、校级优秀毕业生名额分配表
附件2:2020届省级优秀毕业生(初选)人员名单
附件3:2020届校级优秀毕业生(初选)人员名单
附件4:校级优秀毕业生评审表
附件1:山东管理学院2020届毕业生省、校级优秀学生名额分配.docx (13.00K)
附件2:2020届省级优秀毕业生(初选)人员名单.docx (15.00K)
附件3:2020届校级优秀毕业生(初选)人员名单.docx (15.00K)
附件4:2020年校级优秀毕业生评审表.docx (15.00K)