各二级学院：
为做好2019年迎新工作，体现以学生为本，更好的服务新生，帮助学生尽快适应大学生活，我校启动易班迎新工作计划，有关通知如下：
一、易班简介
易班是一个以高校师生为主要使用对象的网络虚拟社区，集成了BBS、SNS、博客、微博、手机应用等多种新型互联网应用。包含了新闻、通讯录、校园应用、博客、微博、相册、互动社区、论坛、邮箱、网盘、掌上易班。是为高校师生提供思想引领、教育教学、生活服务、文化娱乐等为一体的全国性学生网络互动社区。易班在高校中设立了学生工作站，开展了丰富多彩的校园文化活动，已经成为全国教育系统的知名文化品牌。山东管院易班成立于2019年4月，打造以学生为中心，以思想引导为前导，以服务师生为主线，促进学生成长成才为建设理念，为学生提供爱用、实用、管用的易学习、易服务、易生活的教育交流平台，目前学校工作站设在文体中心。
二、易班身份认证
（一）注册认证人员
1.2019级新生
2.2019级新生辅导员（班主任）
3.各学院易班管理员
（二）注册认证方法
第一步：网上搜索“易班”并下载；
第二步：点击易班APP，手机号码完成注册；
第三步：主页面上方搜索“山东管理学院”并输入考生号（教师输入工号）；
第四步：点击主页面左上角图标，进入个人界面，选择学院以及班级。
第五步：进入班级，完成认证。
（三）注册认证时间
2019级新生注册认证时间截至9月6日
新生辅导员注册认证时间截至8月28日
三、学校易班迎新功能
（一）进行网上预报到；
（二）在线查询班级、辅导员和宿舍；
（三）阅读入学指南；
（四）与班级同学、辅导员在线交流；
（五）开展入学教育；
（六）开展迎新文化活动；
（七）进行新生班级建设。
四、学校易班迎新主要活动
（一）“我要上典礼”开学典礼新生发言人选拔活动；
（二）开学季最美新生照片征集活动；
（三）开学季新生动情文字征集活动。
以上活动内容详见易班平台通知
五、辅导员易班建设培训
学校将于本月底开展辅导员易班建设的培训（具体时间地方另行通知）
六、各二级学院易班迎新主要工作
（一）组织新生辅导员（班主任）填写基本信息（附件1）、易班分班需求（附件2），提供新生辅导员彩色生活照片一张和个人简介（包括姓名、专业、职称、荣誉等、特长等，字数300字左右）。以上材料以各二级学院为单位，于2019年8月27日前通过OA发送至学生工作部(处)徐斐斐老师处。
（二）加强易班机构群、班级公共群的建设。及时对新生入群申请进行审核，防范、禁止在易班内发布诱导新生消费或欺诈等不良信息。
（三）新生辅导员8月31日前完善易班个人资料和班级信息，并通过新生群等相关途径引导没有入驻易班网上班级的学生加入。
（四）各二级学院于9月3日前临时成立学院易班学生工作分站，参与管理与建设，在线值守，随时解答新生提出的各种疑问，组织新生积极参与易班各类入学教育活动，为新生提供教育、引导和服务。（组建要求可参照办公平台《山东管理学院易班发展中心建设方案》的具体要求）。
（五）丰富网络迎新活动。要充分利用易班的“轻应用快搭”等功能，自主策划体现学院特色的相关活动，帮助学生更快融入学校和熟悉易班。新生辅导员要在易班上设置议题、主动发声开展形式多样的班级线上活动，经常与新生进行互动交流。如自我介绍，晒晒我的家乡，新生照片汇等等，促进新生相互熟悉，尽快适应大学生生活。
（六）充分利用易班推送新生关注的权威信息，培养新生使用易班的习惯。
（七）利用易班持续性开展新生入学教育。
七、工作要求
（一）高度重视。成立易班建设领导小组，将易班建设纳入本年度学生工作重点内容。制定好工作计划。
（二）加强宣传。积极引导新生加入我校易班，鼓励发动新生积极参与易班各项活动。
（三）认真组织。积极开展二级学院易班迎新特色活动，督促落实新生辅导员在我校易班网开展班级建设。
联系人：徐斐斐
联系电话：89636858
学生工作部（处）
2018年8月25日
附件1.2019级新生辅导员（班主任）信息登记表.docx (10.00K)
附件2.2019级新生易班班级分班特殊需求统计表.docx (10.00K)
