各部门、单位：
根据《山东管理学院学生勤工助学管理办法》(鲁管院发〔2016〕10号)，为更加科学有效地开展勤工助学工作，做好家庭经济困难学生资助工作，现就做好2021—2022学年秋季学期校内勤工助学工作，有关事宜通知如下：
一、总体要求
1.为便于全校勤工助学工作信息化、便捷化、高效化开展，我校勤工助学工作通过“山东管理学院学工系统”正常开展，岗位设置、岗位审批、岗位管理、考核等级和工资发放等通过学工系统“勤工助学管理”模块进行。
2.学生工作部（处）负责对全校勤工助学岗位的审批，以及对用工单位的监督和指导。
3.勤工助学工作原则为以线上为主、线下为辅。
二、工作流程
1.学生工作部（处）统一针对各学院、部门设置单位编号和单位勤工助学负责人,负责人根据勤工助学工作流程按时、规范开展工作。
2.各单位勤工助学负责人登录系统根据用工需求进行岗位申报，岗位需求由学生工作部（处）统一审核通过后发布至外网，学生方可申请。
3.各学院组织院内学生登录学工系统——勤工助学模块进行勤工助学岗位查看和申报，根据自身特点和岗位需求进行双向选择。
4.各单位根据所报岗位学生自行组织面试并择优录取，录取后进行系统确认工作，根据学校统一安排同时上岗开展工作。差额和等额报岗部门根据自身需求进行双向选择，未报满或无报名部门由学生工作部（处）进行二次人员调配。
5.各用工部门在学生正式上岗后，每天应在系统内进行学生日常工作记录和考勤。每月27号至次月3号对学生进行等级评定，同时进行工资评定和上报。每月3号至10号学生工作部（处）统一审核无误后对全校在岗勤工助学学生进行工资发放。
6.本学期各单位勤工助学工作记录正常通过线下进行，使用山东管理学院学生勤工助学岗工作记录本（附件7）
三、工作原则
1.各用工单位原则上使用学校统一认定的家庭经济困难学生，认定年度不作要求，在校生即可。
2.各用工单位要严格考核，认真评定，工资发放标准按照《山东管理学院学生勤工助学考核管理及劳动报酬分配办法（试行）》执行，不得超过规定要求，不得存在一人多岗情况。
四、工作要求
1.各用工部门需提交本学期任务量统计和岗位需求（附件1），待学校审核通过后同时在系统进行岗位申报并提交，如有续聘学生也须同时进行岗位设置纳入总体规划。同时填写续聘人员名单（附件2）。电子版和纸质版材料请于9月7日前报送。（岗位类别主要分为两大类：行政助理岗和教学助理岗，岗位名称根据各单位工作性质和内容设置）
2.各二级学院组织岗位申报，根据学生申请，进行家庭经济情况等方面进行审核，组织学生通过学工系统进行岗位申报，同时填写《山东管理学院学生勤工助学申请汇总表》（附件3）（只填写本次新申报的学生信息）。电子版和纸质版材料请于9月9日前报送。
3.各用工单位完成招聘后，在系统内进行岗位学生审批工作，确定录用学生，填写《山东管理学院学生勤工助学录用学生名单一览表》（附件4）（标注好续聘和新聘学生类别）。电子版和纸质版材料请于9月14日前报送。
4.学生工作部（处）审核后报校领导审批，最终确定录用名单。公示学生名单，在规定时间统一上岗。
5.各用工单位需按要求严格对学生助理进行考勤，认真审核工资报送情况，一经发现违规报薪等不合规情况，取消用工单位勤工助学岗位。
特别说明：1.本次新聘工作只针对2018-2020级认定过家庭经济困难的在校生，由于2021级新生未进行认定工作，暂不纳入招聘范围。
2.针对本单位本学期因个人原因辞职、离职等不在岗的学生，请各部门管理人员自行在系统中将人员状态设置为“离岗”即可。
五、时间安排
1.用工部门岗位申报和设置：9月6日-9月7日
2.学生勤工助学申报时间：9月8日-9月9日
3.用工部门招聘面试时间：9月9日-9月13日
4.招聘岗位确认完成和材料上报截止日期：9月14日
5.学生上岗时间：续聘助理：9月1日；新聘助理：9月14日
六、注意事项
1. 请各学院、用工部门按照要求开展工作，做好系统内部审批及招聘工作，按照时间节点及时上报各项材料，纸质稿加盖公章后交至明德楼学生工作部（处）163办公室，电子版发送至邮箱sdglxyxgb@sdmu.edu.cn。
2.各学院、用工部门可参照系统勤工助学模块使用指南开展工作（附件5）。
3.学工系统可通过点击“山东管理学院”官网主界面下方“智慧校园”后，通过“学工”模块进入。登录网址为http://222.206.86.45/Sys/SystemForm/main.htm
4.如有未尽事宜随时与我部进行联系。
联系人：代老师、孙老师
联系电话：0531-88617754。
学生工作部（处）
2021年9月6日
