关于做好暑期留校学生管理工作的通知

2021-07-05

关于做好暑期留校学生管理工作的通知



 

各部门、单位:

根据《山东管理学院假期留校学生管理办法》(鲁管院发〔2017〕39号)规定,加强暑假留校学生管理,保证学生在校安全,为学生留校学习、生活做好服务,现将有关事项安排如下:

一、申请资格

(一)复习准备考研和升本的需要留校住宿的在校生

(二)参加学校组织的假期社会实践、学科竞赛等活动需要留校住宿的在校生(需相关部门、单位开具证明,负责人签字并加盖公章)。

(三)家庭经济困难、因路途遥远难以回家等特殊情况需要留校住宿的在校生(学校资助管理中心负责审核)。

二、办理程序

(一)各二级学院与留校学生签定《山东管理学院假期留校学生安全自律承诺书》(附件1),学院备案。

(二)学生个人经家长同意,登陆山东管理学院学工系统:http://222.206.86.45:8081/sys ,提交假期留校申请,留校申请信息必须如实填写。学工系统登陆账号为学号,初始登陆密码为身份证后六位。学生申请完成后自主打印《山东管理学院暑期留校审批表》并上交学院,二级学院审核后于7月7日(周三)下班前完成系统审核报送,纸质版汇总表(附件2)与相关证明材料于同一时间报学生工作部163办公室和后勤处119

三、留校期间公寓管理

(一)宿舍安排

1.暑期留校学生集中安排住宿。男生安排在8号楼、女生安排在2号楼。任何学生不得擅自占用和私自调换宿舍。

2.后勤管理处根据各学院申请留校住宿人数划分宿舍区域,7月9日前反馈给各二级学院。

3.各二级学院组织留校学生于2021年7月12日搬入指定宿舍,2021年8月15日之前搬回原宿舍。

4.留校学生住宿期满,要到公寓值班室办理退宿登记,上交宿舍钥匙,室内卫生彻底清扫干净,经公寓工作人员检查合格并办理好退宿手续后方可离开。

(二)学生管理

1.暑假期间公寓早6:00开门,晚10:30关门,晚11:00统一熄灯休息。

2.留宿学生住宿管理,严格按照《山东管理学院学生公寓管理规定》(附件3)执行,学生如有违规、违纪现象发生,将按照《山东管理学院学生违纪处分规定》进行处理。

四、留校学生考勤和要求

(一)各学院自主负责本学院留校学生管理工作,安排夜间值班辅导员和夜间考勤。留校期间二级学院值班人员要与留校学生保持联系,及时掌握留校学生在校学习、生活情况,确保留校学生安全。

(二)留校住宿学生因临时有事或因特殊情况中途办理退宿的,需向各二级学院值班人员办理请销假手续《暑期留校请假审批表》(附件4,值班人员签字后,交公寓值班室进行离校登记方可离开

(三)各学院要严格审查学生的留宿申请,任何学生自申请留校之后,必须按照规定时间住宿,时间统一为7月12-8月15日,对申请留宿时间不足的和未在规定时间内申请留宿的学生,学校不予安排住宿。

(四)留校期间校园按照疫情防控期间管理要求,如出现发热37℃以上或腹泻须到发热门诊就诊,隔离区隔离,核酸检测阴性后方可排除观察。学生离开济南,需按照疫情防控期间请假审批流程履行手续

五、值班安排

(一)暑期学校实行总值班制度,由学校办公室统一安排各部门单位值班,值班人员负责当天全校工作。

(二)各部门单位根据工作要求自主安排值班。

六、服务保障

(一)就餐:第一食堂一楼餐厅就餐。

(二)学习地点:安排在8号楼四、五层教室。

(三)医疗服务卫生所人员24小时值班(值班电话:89635538)

(四)空调:留校安排的宿舍内空调使用办法:

1.空调使用手续在第二食堂一层办理。

2.空调使用收费标准:60元/台,使用时间为7月12日-8月15日。

3.遥控器押金50元/个(8月16日上午统一退押金)

4.租赁方式:微信关注“海享租公众号”,找到对应的宿舍线上下单缴费即可。

5.咨询电话:18560799946

6.电费自行用一卡通进行充值。尽量不要多交,多余电费不在退费。

(五)校内110电话:89636110,89635110

(六)物业值班电话:89636812

请各单位部门要高度重视暑期留校期间各项工作,严格执行《山东管理学院假期留校学生管理办法》的有关规定,认真部署和落实职责范围内的有关工作,确保留校学生人身财产安全和校园稳定。

 

学生工作部(处)

                                 20217月5